ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV A POUŽÍVANIA SÚBOROV COOKIE
Účinnosť od: 24. júla 2025
Posledná aktualizácia: 24. júla 2025
- ÚVOD Tieto Zásady ochrany osobných údajov a používania súborov cookie (ďalej len „Zásady“) popisujú, ako Phasenetic Labs s.r.o. (ďalej len „my“, „nás“ alebo „naše“) zhromažďuje, používa, uchováva a chráni vaše osobné údaje pri používaní našej webovej stránky www.ziveprobiotika.sk a súvisiacich služieb. Naším cieľom je transparentnosť a zabezpečenie súladu s platnými právnymi predpismi o ochrane osobných údajov, najmä s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (GDPR) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
- KTO JE PREVÁDZKOVATEĽ A SPRACOVÁVATEĽ OSOBNÝCH ÚDAJOV? Prevádzkovateľom vašich osobných údajov je:
Phasenetic Labs s.r.o.
Sídlo: Domkársky rad 695/8, 921 01 Piešťany, Slovenská republika
IČO: 52432491
DIČ: 2121057125
Zapísaná v: Obchodnom registri Okresného súdu Trnava, oddiel: Sro, vložka č.: 45091/T
E-mail: info@ziveprobiotika.sk
Telefón: 0944524094
Web: www.ziveprobiotika.sk
Kontaktná osoba pre GDPR: Lukáš Zahurančík, info@ziveprobiotika.sk
V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa spracovania vašich osobných údajov nás môžete kontaktovať na uvedenej e-mailovej adrese. Ak by sme neodpovedali a e-mail nám nebol doručený kontaktujte nás prosím elefonicky.
- AKÉ OSOBNÉ ÚDAJE ZHROMAŽĎUJEME A AKO ICH ZÍSKAVAME? Zhromažďujeme a spracovávame rôzne typy osobných údajov v závislosti od vášho používania našej webovej stránky a služieb. Tieto môžu zahŕňať:
- Identifikačné a kontaktné údaje: Meno, priezvisko, titul, adresa (fakturačná, dodacia), e-mailová adresa, telefónne číslo.
- Údaje súvisiace s objednávkami a platbami (Transakčné údaje): Detaily o produktoch/službách, ktoré ste si objednali, história nákupov, informácie o platobných transakciách (číslo účtu, údaje o platobnej karte – spracovávané iba platobnou bránou, my k nim nemáme priamy prístup).
- Údaje súvisiace s používateľským účtom: Prihlasovacie meno, heslo (v šifrovanej podobe), história objednávok, preferencie účtu.
- Technické údaje a údaje o správaní na stránke: IP adresa, typ a verzia prehliadača, operačný systém, navštívené stránky, čas strávený na stránke, referenčné URL adresy, údaje o kliknutiach, dáta z analytických nástrojov. Tieto údaje sa môžu zhromažďovať prostredníctvom súborov cookie a podobných technológií.
- Marketingové údaje: Informácie o vašich marketingových preferenciách, súhlas s prijímaním newsletterov a inej marketingovej komunikácie.
- Údaje z kontaktného formulára/e-mailovej komunikácie: Obsah správ, dotazov a inej komunikácie s nami.
- Profil na sociálnych sieťach: Informácie z vášho profilu na sociálnych sieťach (ako napr. meno, fotografia, verejné príspevky), ak sa s našou webovou stránkou alebo službami prepojíte prostredníctvom sociálnych médií alebo použijete funkcie sociálnych médií.
- E-maily pre digitálne materiály a marketing: E-maily, ktoré ste nám odovzdali na stiahnutie súborov alebo ich odoslanie na Váš e-mail, alebo nahrali kdekoľvek na stránku, kde je to výslovne uvedené. Pri zadaní e-mailu na stiahnutie alebo získanie digitálneho obsahu (napr. e-booku) a potvrdení podmienok, dotknutá osoba zároveň súhlasí so spracovaním e-mailu, zaradením do databázy a so zasielaním newsletterov, obchodných oznámení a iných e-mailových správ. (Tento súhlas je možné v budúcnosti kedykoľvek odvolať kliknutím na odkaz „zrušiť odber“ na konci každého e-mailu.)
Osobné údaje zhromažďujeme rôznymi spôsobmi:
- Priamo od vás: Keď si vytvoríte účet, vyplníte formulár (napr. kontaktný, objednávkový), uskutočníte objednávku, prihlásite sa na odber noviniek, prihláste sa a zadáte e-mail na stahovanie súborov a článkov, kontaktujete nás prostredníctvom e-mailu alebo telefónu, alebo sa zúčastníte prieskumu.
- Automaticky: Prostredníctvom súborov cookie a iných sledovacích technológií, keď navštívite našu webovú stránku (napr. IP adresa, dáta o používaní).
- Z tretích strán: V niektorých prípadoch môžeme získať informácie od partnerov (napr. platobné brány, analytické nástroje) alebo z verejne dostupných zdrojov.
- NA AKÉ ÚČELY SPRACÚVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE A AKÝ JE PRÁVNY ZÁKLAD? Vaše osobné údaje spracúvame na nasledujúce účely a na základe uvedených právnych základov (čl. 6 ods. 1 GDPR):
Účel spracovania | Právny základ (čl. 6 ods. 1 GDPR) | Doba uchovávania |
Spracovanie objednávok a plnenie zmluvy (dodanie tovaru, fakturácia, správa objednávok) | písm. b) – plnenie zmluvy | Po dobu nevyhnutne potrebnú na splnenie zmluvných záväzkov a následne po dobu 10 rokov od ukončenia zmluvného vzťahu z dôvodu plnenia daňových a účtovných povinností (zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve). |
Vedenie účtovníctva a plnenie zákonných povinností (daňové a účtovné predpisy, uchovávanie faktúr) | písm. c) – plnenie zákonnej povinnosti | V súlade s platnými právnymi predpismi (napr. 10 rokov pre účtovné doklady). |
Vytvorenie a správa zákazníckeho účtu | písm. b) – plnenie zmluvy | Po dobu aktívneho trvania účtu a následne po dobu 2 rokov od jeho zrušenia, pokiaľ neexistuje iný právny dôvod pre dlhšie uchovávanie. |
Zasielanie newsletterov a marketingových ponúk | písm. a) – súhlas dotknutej osoby | Po dobu platnosti súhlasu, alebo do odvolania súhlasu. Akonáhle súhlas odvoláte, vaše údaje na tento účel prestaneme spracúvať. |
Analýza návštevnosti stránky a správania používateľov (zlepšovanie služieb, optimalizácia webu – Google Analytics, Google Tag Manager) | písm. a) – súhlas (prostredníctvom cookie lišty) / písm. f) – oprávnený záujem (pre agregované a anonymizované dáta) | Pre analytické cookies na základe súhlasu – do odvolania súhlasu alebo do expiračnej doby cookies (zvyčajne 12-24 mesiacov). Agregované/anonymizované štatistiky môžu byť uchovávané dlhšie. |
Cielená reklama a remarketing (Google Ads, Meta Pixel/Facebook Pixel, Instagram) | písm. a) – súhlas (prostredníctvom cookie lišty) | Pre marketingové cookies na základe súhlasu – do odvolania súhlasu alebo do expiračnej doby cookies (zvyčajne 12-24 mesiacov). |
Komunikácia cez kontaktný formulár/e-mail (odpoveď na dopyt, riešenie požiadaviek) | písm. f) – oprávnený záujem / písm. a) – súhlas (ak je to explicitne vyžiadané) | Po dobu potrebnú na vybavenie dopytu a riešenie súvisiacej komunikácie, maximálne však 2 roky od poslednej interakcie, pokiaľ to nevyžaduje iný právny základ. |
Spracovanie platieb (cez platobné brány) | písm. b) – plnenie zmluvy / písm. f) – oprávnený záujem (pre prevenciu podvodov) | Po dobu trvania platobnej transakcie a následne v súlade s dobou uchovávania objednávok a daňovými predpismi. Údaje o platobných kartách neuchovávame priamo. |
Zabezpečenie Webovej stránky a prevencia podvodov | písm. f) – oprávnený záujem | Po dobu trvania oprávneného záujmu (napr. ochrana pred kybernetickými útokmi) alebo do vyriešenia bezpečnostného incidentu. Logy môžu byť uchovávané kratšiu dobu, zvyčajne do 1 roka. |
Povinnosť poskytnúť údaje | Pre nákup (meno, adresa, email) – bez nich nemôžeme splniť zmluvu. Dobrovoľné údaje: Súhlas s marketingom alebo cookies – vždy môžete odmietnuť. | Do doby aktivity účtu + 3 roky pre históriu |
Export to Sheets
- PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV A ZDIEĽANIE VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV Vaše osobné údaje nezdieľame s tretími stranami, pokiaľ to nie je nevyhnutné na splnenie účelu spracovania, na základe vášho súhlasu alebo ak to vyžaduje zákon. Vaše údaje môžeme zdieľať s:
- Dodávateľmi služieb (IT a hosting): Tretie strany, ktoré nám pomáhajú prevádzkovať našu webovú stránku a poskytovať služby (napr. poskytovatelia hostingu, správca webovej stránky, poskytovatelia serverov, marketingoví partneri, analytické nástroje).
- Platobné brány: Stripe, PayPal, GoPay, TrustPay (spracúvajú platby nezávisle).
- Marketingové nástroje: Google Ireland Ltd. (Analytics, Ads, Tag Manager), Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook Pixel, Instagram).
- Dopravcovia: Kuriérske spoločnosti (Slovenská pošta, DPD, GLS).
- Analytické platformy: CookieYes (správa súhlasu s cookies).
- E-mailové služby: Vlastný SMTP server, e-mail servery tretích strán, Mailchimp, Brevo (pre zasielanie newsletterov).
- Orgánmi verejnej moci: Ak to vyžaduje zákon alebo súdny príkaz.
- V prípade fúzie alebo akvizície: V rámci transakcie, pri ktorej by došlo k zmene vlastníka spoločnosti.
Všetci partneri sú viazaní zmluvami o spracovaní údajov (DPA) podľa čl. 28 GDPR.
- PRENOS ÚDAJOV DO TRETÍCH KRAJÍN Vaše údaje sú spracovávané primárne v rámci Európskej únie (EÚ) a Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP). Údaje však môžu byť prenesené aj mimo EÚ (napr. do USA) pri použití:
- Google Analytics / Google Ads
- Meta Platforms (Facebook, Instagram)
- Mailchimp / Newslettre
Prenos sa uskutočňuje s ochrannými mechanizmami v súlade s GDPR, ako sú:
- Štandardné zmluvné doložky (SCC) schválené EÚ.
- Dodatočné záruky (napr. anonymizácia údajov).
Kópie ochranných mechanizmov poskytneme na žiadosť (kontaktujte nás na info@ziveprobiotika.sk).
- SÚBORY COOKIE A PODOBNÉ TECHNOLÓGIE Naša webová stránka používa súbory cookie a podobné technológie na zlepšenie vášho používateľského zážitku, analýzu návštevnosti a personalizáciu obsahu a reklamy.
Čo sú súbory cookie? Súbory cookie sú malé textové súbory, ktoré sa ukladajú do vášho zariadenia (počítač, tablet, mobilný telefón) pri návšteve webovej stránky. Umožňujú webovej stránke zapamätať si vaše akcie a preferencie počas určitého časového obdobia.
Typy súborov cookie, ktoré používame:
- Nevyhnutné cookies: Tieto cookies sú nevyhnutné pre správne fungovanie našej webovej stránky a umožňujú základné funkcie ako navigácia na stránke, prístup do zabezpečených oblastí webovej stránky a funkčnosť nákupného košíka. Ich použitie si nevyžaduje váš súhlas podľa platnej legislatívy, pretože sú kľúčové pre poskytovanie služby, ktorú si výslovne vyžadujete.
- Analytické/výkonnostné cookies: Tieto cookies nám pomáhajú zhromažďovať informácie o tom, ako návštevníci používajú našu webovú stránku (napr. ktoré stránky navštevujú najčastejšie, či sa stretávajú s chybovými hláseniami). Využívame nástroje ako Google Analytics, Meta pixel a Google Tag Manager. Tieto informácie nám pomáhajú zlepšovať fungovanie webovej stránky a pochopiť preferencie používateľov.
- Marketingové/reklamné cookies: Tieto cookies sa používajú na zobrazovanie reklám, ktoré sú pre vás relevantnejšie na základe vašich záujmov. Môžu byť použité aj na obmedzenie počtu zobrazení reklamy a na meranie účinnosti reklamných kampaní. Využívame nástroje ako Google Ads (vrátane remarketingu), Meta Pixel (Facebook Pixel) a Instagram.
- Funkčné cookies: Tieto cookies sú určené na personalizáciu používateľského prostredia, napríklad zapamätanie jazykových nastavení alebo údajov z formulárov.
Správa súborov cookie a váš súhlas: Pri prvej návšteve našej webovej stránky vás požiadame o súhlas s používaním cookies, ktoré nie sú nevyhnutné. Na správu súhlasov s používaním cookies na našej webovej stránke využívame platformu CookieYes, ktorá nám pomáha zabezpečiť súlad s požiadavkami GDPR a ePrivacy smernice.
Máte možnosť kedykoľvek zmeniť svoje preferencie týkajúce sa súborov cookie prostredníctvom nástroja na správu súhlasov s cookies, ktorý nájdete na našej webovej stránke (zvyčajne ikona cookies v dolnej časti obrazovky ⚙️ Nastavenia cookies v päte stránky). Môžete tiež spravovať súbory cookie priamo vo svojom webovom prehliadači (nastavenia prehliadača vám umožňujú blokovať alebo odstrániť súbory cookie):
Upozorňujeme, že obmedzenie alebo blokovanie niektorých typov cookies môže ovplyvniť funkčnosť a používateľský zážitok z našej webovej stránky.
- BEZPEČNOSŤ SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich osobných údajov pred neoprávneným prístupom, zverejnením, zmenou, zničením alebo stratou. Používame:
- Šifrovanie dát: SSL/TLS certifikát na celej stránke na šifrovanie komunikácie medzi vaším prehliadačom a našou Webovou stránkou.
- Ochrana serverov: Firewally, pravidelné aktualizácie, DDoS ochrana.
- Obmedzený prístup: Údaje sú prístupné iba oprávneným zamestnancom, ktorí riadia technickú podporu, fakturáciu a komunikáciu a sú viazaní mlčanlivosťou.
- Pravidelné audity: Kontrola zraniteľností.
- Zálohovanie dát: Pravidelne vykonávame zálohovanie dát.
V prípade úniku osobných údajov ktorá nám je známa, ktorý by mohol viesť k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, oznámime túto skutočnosť Úradu na ochranu osobných údajov SR do 72 hodín od zistenia, a dotknuté osoby bez zbytočného odkladu.
Upozornenie: Bezpečnosť vášho účtu závisí aj od ochrany vášho hesla – nedieľajte ho s tretími stranami a nastavte si bezpečné dlhé heslo s použitím čísiel, špeciálnych znakov a čísiel!
- VAŠE PRÁVA AKO DOTKNUTEJ OSOBY V súvislosti so spracovaním vašich osobných údajov máte nasledujúce práva:
- Právo na prístup k údajom (čl. 15 GDPR): Máte právo získať potvrdenie o tom, či sa vaše osobné údaje spracúvajú, a ak áno, právo na prístup k nim a na informácie o ich spracúvaní.
- Právo na opravu (čl. 16 GDPR): Máte právo na to, aby sme bez zbytočného odkladu opravili nepresné osobné údaje, ktoré sa vás týkajú, alebo doplnili neúplné osobné údaje.
- Právo na vymazanie („právo na zabudnutie“) (čl. 17 GDPR): Máte právo požadovať vymazanie vašich osobných údajov, ak je splnená niektorá z podmienok GDPR (napr. údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali).
- Právo na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR): Máte právo na obmedzenie spracúvania vašich osobných údajov, ak je splnená niektorá z podmienok GDPR (napr. spochybňujete správnosť údajov).
- Právo na prenosnosť údajov (čl. 20 GDPR): Máte právo získať osobné údaje, ktoré sa vás týkajú a ktoré ste nám poskytli, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo preniesť tieto údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi.
- Právo namietať (čl. 21 GDPR): Máte právo kedykoľvek namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sa vás týkajú, ak sa spracúvajú na účely oprávnených záujmov alebo na účely priameho marketingu.
- Právo odvolať súhlas (čl. 7 ods. 3 GDPR): Ak sa spracovanie zakladá na vašom súhlase, máte právo súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním.
- Právo podať sťažnosť (čl. 77 GDPR): Máte právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika.
Ako uplatniť práva: Na uplatnenie svojich práv nás prosím kontaktujte prostredníctvom e-mailu na info@ziveprobiotika.sk alebo písomne na adrese nášho sídla. Vaše požiadavky vybavíme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca od doručenia žiadosti. Túto lehotu je možné v odôvodnených prípadoch predĺžiť o ďalšie dva mesiace, o čom vás budeme vopred informovať. Pre overenie totožnosti môžeme požiadať o dodatočné informácie. Ak by sme Vás nekontaktovali spať do 15 dní, zatelefonujte nám na hore uvedené tel. číslo (e-mail nemusí byť pre technickú chybu vždy doručený).
- AUTOMATIZOVANÉ ROZHODOVANIE A PROFILOVANIE Naša webová stránka nevykonáva automatizované individuálne rozhodovanie ani profilovanie, ktoré by malo pre vás právne účinky alebo by vás podobne významne ovplyvňovalo v zmysle GDPR. Môžeme však využívať segmentáciu alebo jednoduché profilovanie (napr. na základe demografických údajov alebo správania na stránke) pre účely personalizácie obsahu a cielenia reklamy (napr. prostredníctvom Google Ads alebo Meta Pixel) , avšak bez automatizovaného individuálneho rozhodovania s právnymi účinkami. Ak s takýmto profilovaním na marketingové účely nesúhlasíte, nebudete zahrnutí do týchto kampaní, a váš súhlas s marketingovými cookies môžete kedykoľvek odvolať prostredníctvom nášho nástroja na správu súhlasov s cookies.
- ZMENY TÝCHTO ZÁSAD Tieto Zásady ochrany osobných údajov a používania súborov cookie môžeme kedykoľvek revidovať bez predchádzajúceho upozornenia. Akékoľvek zmeny týchto Zásad budú zverejnené na našej webovej stránke. Revidované Zásady nadobudnú účinnosť 180 dní od ich zverejnenia v Službe, pokiaľ nie je uvedené inak, a váš ďalší prístup k Službe alebo jej používanie po uplynutí tejto doby bude považované za váš súhlas s revidovanými Zásadami. Preto vám odporúčame pravidelne prezerať túto stránku, aby ste boli informovaní o najnovších zmenách v našich postupoch ochrany osobných údajov.
Dátum zverejnenia: 24. júla 2025